Ukraine

Donetsk

Женский

(062) 348 21 98

venezia-studio.com

Дорогие друзья, приглашаем всех, кто мечтает об интересной, любимой, творческой, а главное - высокооплачиваемой работе, постичь все тонкости и особенности работы в сфере событий! Еще недавно такие понятия как Event, были нам чужды, а роль Свадебного коодинатора и Организатора событий приравнивались к роли официантов и администраторов заведений. Сегодня сфера событийного бизнеса развивается настолько стремительно, что на гребне волны способны удержаться только профессионалы в этом деле! Event-Академия от студии Venezia - это ваш шанс на 100% успех в этой сфере. Мы знаем, как грамотно и качественно организовать событие европейского уровня и обучим этому вас. За нашими плечами - 5 лет качественной работы на свадебном и событийном рынке Донецка, около ста великолепных свадеб европейского уровня, десятки корпоративных и частных событий. Среди них - масштабные мероприятия для крупных компаний и VIP клиентов, организация событий на выезде ( в Крыму, по Донецкой области) и - жемчужина нашей коллекции - Свадьба в Чехии, в замке Шато-Барокко! Мы постоянно развиваемся и обучаемся сами и пользуемся заслуженным уважением наших коллег. Именно поэтому курс Свадебный координатор проводится под патронатом престижной киевской Свадебной школы Ольги Ермиловой, хозяйки успешного свадебного агентства "Идеальная свадьба" Вам есть чему научиться у нас! И мы с радостью поделимся с вами нашими ценными знаниями и бесценным опытом!

Программа курса Организатор. 1. Что такое событие? В чем заключается работа по его организации? 2. Виды событий, их сходства и отличия. Особенности и типы клиентов. 3. Организация свадеб как отдельный вид ивента. 4. Свадебный организатор. Его основные обязанности, сфера ответственности и полномочий. 5. Команда Организатора. Кто в нее входит, как ее сформировать. Постоянное сотрудничество или подбор под конкретное мероприятие? Принципы и особенности работы с подрядчиками. Оптимальный состав команды. 6. Виды и типы площадок, где проводятся мероприятия. Как выбирать самим, как предлагать клиенту. Особенности площадок для свадеб. 7. Рабочие документы Организатора. - договор с клиентом - договоры с подрядчиками - анкета - смета - контакт-лист - чек-лист - тайминг-план - сценарий - график подготовки мероприятия. 8. Бюджет и смета. Бюджет мероприятия и как правильно его сформировать. Смета и ее разновидности для различных мероприятий. Правила составления сметы. Как не отпугнуть клиента и не просчитаться (составляем и рассматриваем на примере свадьбы) 9. Понятие концепция и сценарий события. Как создать идею. Проверка идеи на возможность воплощения. Составные части концепции. Чем сценарий отличается от концепции мероприятия. Роль режиссера при подготовке события и на площадке. Его взаимодействие с организатором и другими подрядчиками. 10. Работа по подготовке события. Встречи, переговоры, контроль подрядчиков и отчетность перед клиентом 11. Гонорар Организатора. Варианты оплаты услуг. 12. Организатор и Event-агентство. Когда стоит открывать агентство, как выбрать свою специализацию и на чем зарабатывать. 13. Свадебный организатор и Свадебное агентство. Специфика работы. 14. Организатор и Координатор. Их сходства и отличия (на примере свадьбы) Когда Организатор становится Координатором и наоборот) 15. Организатор и Клиент. Как правильно себя поставить, чтобы работать комфортно. 16. Презентация своих услуг. Как заполучить Клиента с первой встречи. ПРАКТИЧЕСКАЯ ПРОРАБОТКА КУРСА. СИТУАЦИОННЫЕ КЕЙСЫ (задания на примере реальных ситуаций в работе Организатора) КЕЙС № 1 «Откуда берутся идеи. Разработка и презентация идеи Клиенту » КЕЙС №2 «Составление сметы мероприятия (3 варианта)» КЕЙС № 3 «Составление плана подготовки к свадьбе для клиента» КЕЙС № 4 «Подбор места проведения для мероприятия» КЕЙС № 5 «ВСЕ ПРОПАЛО!!! или Форс-мажоры накануне и во время работы» РОЛЕВЫЕ УПРАЖНЕНИЯ (проводятся с участием студентов курса, каждый из которых получает свое задание или роль) Ролевое упражнение № 1 «Как понять что нужно Клиенту и Как ему угодить. » Ролевое упражнение № 2 «Трехсторонние переговоры – Клиент-Организатор-Исполнитель – как избежать«испорченного телефона». МИНИ-ЭКЗАМЕН: МОДЕЛИРОВАНИЕ СИТУАЦИИ «ОРГАНИЗАЦИЯ СОБЫТИЯ ДЛЯ ЧАСТНОГО КЛИЕНТА С НУЛЯ» С УЧАСТИЕМ ВСЕХ СТУДЕНТОВ КУРСА. РАЗБОР ПОЛЕТОВ.

Программа курса Координатор

1. Координатор мероприятий как профессия. Свадебный координатор - особенности, сфера деятельности.

2. Позиционирование себя. Как привлечь клиента?

3. Этика общения с клиентом. · Правила работы координатора · Типы Клиентов. Как понять, кто перед тобой · Особенности работы со сложным клиентом · Техника ведения переговоров – полезная информация

4. Этапы работы с клиентом

· Первый звонок, общение по телефону.

· Первая встреча. Правило Первого Впечатления.

· Выявление потребностей клиента. Анкетирование

· Презентация своих услуг.

· Стоимость услуг – как определить и сообщить клиенту.

· Окончание встречи. Заключение договора.

· Встреча с клиентом накануне мероприятия. Ваши действия.

5. Подготовка к мероприятию.

· Личный тайминг-план: что сделать, кому позвонить, о чем не забыть

· Работа со сметой. Выплата гонораров - что, где,когда, кому

· Работа с подрядчиками. Зоны ответственности.

· Составление тайминг-плана для Клиента

· Распределение обязанностей между координаторами

6. Современная европейская свадьба как точка отсчета

· Стиль и концепция торжества.

· Основные составляющие европейской свадьбы.

· Тематическая свадьба, ее особенности.

· Распределение бюджета. На чем можно сэкономить,на чем – нет

7. Волшебный чемоданчик координатора

8. Координатор на мероприятии. Контроль работы подрядных служб

· утро невесты

· подготовка банкета

· нюансы выездной церемонии

· работа с гостями, роль хостесс

· проведение банкета

· работа с артистами.

· Форс – мажор. Что делать?

9. Окончание работы координатора. Как понять, что оно наступило.

10. Уникальность профессии Свадебный Координатор.Координация других мероприятий.

Занятия сопровождаются показом фото- и видео материалов мероприятий, организованных студией VENEZIA.

Для иногородних - возможен вариант прослушивания теоретической части курса Он-Лайн!

По окончанию курса выдается сертификат. Лучшие выпускники курса будут привлекаться студией VENEZIA к проведению мероприятий.

17 июля 2013 в 14:17