Свадьба Питер сегодня в 10:04
Это ваша свадьба. Делайте, что хотите
• колонка редактора
Подобную фразу часто можно встретить и от свадебных специалистов, и от других читателей. И некоторым парам она буквально "развязывает" руки. Окрылённые этим разрешением, они начинают принимать решения, которые доставляют дискомфорт их гостям. А это неправильно.
Изначально это выражение касалось именно творчества. Выбор формата мероприятия, оформления зала, какая у вас будет регистрация: в Загсе или выездная, как будет проходить прогулка. Но постепенно переросло в убеждение: "Если вам не нравится наша свадьба - не приходите на неё" и "Если вас что-то не устраивает, вы можете просто уйти".
Комфорт гостей - то, о чём нельзя забывать, какое бы у вас мероприятие ни было. Людям, которых вы пригласили, должно быть удобно, легко, приятно, спокойно, безопасно на вашей свадьбе. Если это не так, зачем их вообще приглашать? Можно устроить свадьбу для двоих.
Вот несколько способов максимально обеспечить комфорт гостей при самых смелых задумках.
1. Предупредите.
Ещё в приглашении расскажите обо всём, что отличается от классического формата свадьбы.
Напишите план свадебного дня. Скажите, что будет фуршет, а не банкет. Предупредите о позднем завершении. Объясните дресс-код, если он есть.
2. Дайте запасной вариант.
Не ставьте всех перед фактом.
Если у вас запланирована прогулка на теплоходе во время свадебной фотосессии, дайте шанс тем, кто хочет по каким-то причинам остаться на берегу (укачивает, например), пропустить этот этап и добраться самостоятельно в нужное место к нужному времени. А если у вас будет альтернативный вариант прогулки - это ещё лучше.
Строгий дресс-код не всем подходит. Лучше выбрать несколько цветов, не оговаривать конкретный фасон, расширить круг. В идеале индивидуально обсудить с каждым гостем, кто в чём будет, если дресс-код настолько важен вам.
Если позднее завершение не подходит, расскажите, какие есть моменты на свадьбе, когда можно будет уйти. Например, после вручения подарков или после торта.
3. Распишите день свадьбы для гостей.
С момента, как только они появились на регистрации (в Загсе или выездной) и до окончания свадьбы.
Они не должны быть предоставлены сами себе. Даже если вас нет, так как вы на свадебной фотосессии, у них свадьба продолжается.
⛔ После Загса все занимаемся своими делами, и через 4 часа встречаемся по такому-то адресу - плохой вариант.
✅ После Загса вас заберёт автобус, повезёт на свадебную экскурсию по нашим местам, и заканчивается она в ресторане - хороший вариант.
Без ожиданий, без "а здесь часок просто посидят - не развалятся".
Даже если ваши родственники вас убеждают в том, что ничего страшного не случится, если они просто 2 часа побудут в фойе ресторана. Лучше так не делать.
4. Максимальное время проводите с гостями.
Гости приехали к вам на свадьбу.
Есть моменты, когда вы не можете быть с ними. Например, свадебная фотосессия или подготовка к регистрации.
Но не увеличивайте специально время без гостей.
— Не уезжайте с банкета в номер через 2 часа после начала
— Не уединяйтесь во время танцевальных перерывов
На прогулке можно предусмотреть совместный пикник, на банкете - выйти на танцпол и танцевать вместе с гостями, после свадьбы - их провожать.
Гости на свадьбу приехали не поесть, а с вами пообщаться. Подсаживайтесь к ним за столы, поговорите хоть чуть-чуть, но с каждым.
Иногда бывают ситуации, когда жених с невестой сидят всю свадьбу отдельно, а гости как будто и не самые их близкие люди, а зрители в зрительном зале, которые боятся пообщаться с главными актёрами.
5. Не используйте гостей.
Конечно, они готовы помочь вам всегда.
Но гости не должны работать на вашей свадьбе. Хоть это и удобно, и бесплатно, и они вроде сами рады будут.
• Оформлением зала занимается декоратор.
• Координацией - координатор.
• Карточки рассадки расставляет либо декоратор, либо администратор зала.
• Торт и каравай привозит доставка от кондитерской.
Если экстренный случай, можно обратиться к гостям. Но лучше, если они отдыхают.
6. У гостей в течение свадьбы должен быть главный человек.
Он будет говорить, куда идти дальше, что делать. К нему можно обратиться по любому вопросу по ходу свадьбы.
— Нужно ли переобуваться в Загсе
— Куда девать вещи
— Когда дарить цветы
— Когда дарить подарки
— Кто-то опаздывает, куда ему подъехать, чтобы нагнать прогулку
Лучше, если с гостями будет ехать координатор.
Тогда его телефон можно будет дать и гостям, они не будут звонить вам.
Если на координатора совсем нет бюджета, то инструктируйте одного из гостей.
7. Гостям нужна еда и вода.
А на банкете ещё и алкоголь.
На прогулке - обязательна еда и вода.
Вам кажется, что это ерунда, всего 2 часа прогулки, можно вытерпеть без еды и воды. Но прогулка после Загса. До Загса ехали час, в Загсе провели час, да ещё и прогулка 2 часа. Уже 4 часа. Потом едем до банкетного зала час, там ожидаем час на фуршете с фруктами. Уже 6 часов.
Все люди разные. Кто-то часто ест, кто-то редко. Кто-то дома не поел, сейчас бы с удовольствием куда-нибудь зашёл, а отлучаться нельзя.
Та же ситуация на банкете.
На столах должна быть еда, безалкогольные напитки и алкогольные. Это нормально для свадьбы.
Ненормально, когда еда закончилась через 3 часа после начала, так как заказали мало: "Они ведь не есть сюда пришли, а радоваться за нас". Воды, сока, лимонада на столах нет, так как "Все пьют алкоголь, а с тортом будет чай". Алкоголя нет, потому что свадьба безалкогольная "Мы не пьём, поэтому наша свадьба в стиле ЗОЖ", но гости об этом узнали только когда сели за столы.
****
Сейчас получается такая ситуация у некоторых пар. Они свадьбу подстраивают максимально под свои желания, а гости как-нибудь подстроятся. "Потерпят, выдержат, они же нас любят".
Ваша свобода заканчивается там, где начинается свобода ваших гостей.
При этом практически любой формат свадьбы можно сделать комфортным для гостей. Если об этом задуматься заранее.
❗Пост написан специально для сообщества Свадьба Питер.
❗Копирование авторских статей запрещено.
➡ Чтобы сохранить эту информацию у себя в Закладках, в правом верхнем углу поста выберите "Сохранить в закладках".
